Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik Vodje
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika vodje, ki bo zagotavljal podporo vodji pri vsakodnevnih operativnih nalogah, koordinaciji ekipe in doseganju poslovnih ciljev. Idealni kandidat bo organizirana, komunikativna in proaktivna oseba, ki zna učinkovito sodelovati z različnimi oddelki in prispevati k uspešnemu delovanju podjetja.
Pomočnik vodje bo odgovoren za pomoč pri načrtovanju, organizaciji in nadzoru delovnih procesov. Pomagal bo pri pripravi poročil, analiz in predstavitev ter skrbel za pravočasno komunikacijo med člani ekipe in vodstvom. Prav tako bo sodeloval pri uvajanju novih zaposlenih, spremljanju njihovega napredka in zagotavljanju, da so vsi člani ekipe seznanjeni z internimi postopki in cilji.
Poleg tega bo Pomočnik vodje skrbel za spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI), pripravo tedenskih in mesečnih poročil ter predlagal izboljšave za optimizacijo delovnih procesov. Vloga zahteva visoko stopnjo zanesljivosti, diskretnosti in sposobnosti reševanja problemov.
Kandidat mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, znanje uporabe pisarniških orodij (npr. MS Office), sposobnost hitrega učenja in pripravljenost na delo v dinamičnem okolju. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na podobnih delovnih mestih ali z izobrazbo s področja menedžmenta, ekonomije ali organizacije dela.
Če ste motivirani, usmerjeni k rezultatom in želite igrati ključno vlogo pri podpori vodstvu, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora vodji pri vsakodnevnih operativnih nalogah
- Koordinacija in komunikacija znotraj ekipe
- Priprava poročil, analiz in predstavitev
- Spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI)
- Sodelovanje pri uvajanju novih zaposlenih
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Skrb za pravočasno izpolnjevanje nalog
- Predlaganje izboljšav za optimizacijo procesov
- Usklajevanje z drugimi oddelki
- Reševanje operativnih težav in izzivov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba (zaželeno s področja menedžmenta ali ekonomije)
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Zanesljivost, natančnost in diskretnost
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja
- Poznavanje osnovnih poslovnih procesov
- Proaktivnost in usmerjenost k reševanju problemov
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem ali podporo vodji?
- Kako bi opisali svoj način organizacije dela?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil in analiz?
- Kako bi motivirali ekipo v primeru padca produktivnosti?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo nalog?
- Kako bi rešili konflikt med dvema članoma ekipe?
- Ali ste že sodelovali pri uvajanju novih zaposlenih?
- Kako pogosto uporabljate Excel in za katere naloge?
- Kaj vas motivira pri delu v podporni vlogi?
